Kiểm soát lưu trữ hàng trong kho
Chính
sách dự trữ hàng:
Trong doanh nghiệp, việc dự trữ và hoạch định tồn kho
mang tính chất quan trọng trong quản lý. Nếu dự trữ tồn kho quá nhiều khiến
nguồn lực cho các khoản khác giảm, chi phí lưu trữ tăng, tăng rủi ro trong
doanh nghiệp. Ngược lại, nếu dự trữ tồn kho quá ít thì dễ xảy ra tình trạng
thiếu hàng, chậm giao hàng….
Chính sách dự trữ được căn cứ vào các yếu tố
sau:
- Tính mùa vụ của mặt hàng, nghành
hàng
- Kế hoạch kinh doanh, tăng trưởng của công
ty
- Sản phẩm thay thế, sản phẩm tương
đương
- Nhu cầu, thị hiếu của thị trường đối với sản
phẩm
Dự trữ hàng bao gồm 2 cận mức:
- Tồn an toàn: Tức mức quy định tồn kho tối
thiểu mà trong kho phải dự trữ
- Tồn tối đa: Là mức tồn kho tối đa trong kho
lưu trữ
Nghiệp
vụ Dự trữ hàng trong thực tế:
Nhập kho: Khi hàng trong kho đang ở cận mức tối đa, bằng
hoặc lớn hơn mức tối đa mà vẫn nhập thêm hàng (Hàng trong kho + Hàng nhập thêm
>=Tồn tối đa) thì sẽ cảnh báo hoặc không cho nhập
Xuất kho: Khi hàng trong kho đang ở cận mức an toàn, bằng
hoặc nhỏ hơn mức an toàn mà vẫn xuất thêm (Hàng trong kho- Hàng xuất <=Tồn an
toàn) thì sẽ cảnh báo hoặc không cho nhập
*Tồn an toàn mức 0 và xuất âm: Trong nhiều tình huống,
mặt hàng không khai báo tồn an toàn thì tồn an toàn được hiểu là 0. Khi đó nếu
xuất quá thì sẽ trở thành xuất âm (xuất âm có xảy ra trong thực tế với một số
trường hợp như: Hàng đang đi trên đường, kiểm kê kho sai…)
Ứng
dụng BS Silver trong kiểm soát hàng dữ trữ:
Khai báo Tồn an toàn, tồn tối đa cho từng mã VLSPHH trong
danh mục:
Tính năng thiết lập khai báo “Cho phép xuất âm” hay
không:
Phần danh mục hàng hóa (List danh sách) có chức năng hiển
thị tồn kho tức thời, tồn kho an toàn, cho phép xem tổng số mặt hàng khai báo,
tổng số mã hàng còn tồn kho và đặc biệt là báo đỏ mã hàng khi tồn kho dưới an
toàn
Khi nhập chứng từ thì BS Silver sẽ cảnh báo người dùng
khi xuất dưới mức an toàn, xuất âm (theo thiết lập)
Khi xem báo cáo sẽ có thêm cột Tồn kho an toàn để người
dùng dễ so sánh, đánh giá và lên kế hoạch cho dự trữ và quản lý kho:
Để tham khảo chi tiết hơn về tính năng và trải nghiệm sử
dụng Giải pháp phần mềm quản lý kho - sản xuất BS Silver xin vui lòng truy
cập Tại
Đây
0 nhận xét: