Dùng Microsoft Office miễn phí
Khi chuyển sang dùng một hệ điều hành tự do nguồn mở như Gnu/Linux, cụ thể là Ubuntu, một trở ngại đối với những người quen dùng hệ điều hành Microsoft Windows là phải dùng phần mềm văn phòng LibreOffice, đã cài mặc định với bản phân phối GNU/Linux Ubuntu, thay mà dùng được Microsoft Office. Trong các ứng dụng phần mềm văn phòng, trình sọan thảo văn bản là ứng dụng được dùng phổ cập nhất.Tuy nhiên, nếu bây giờ phần mềm soạn thảo văn bản LibreOffice Writer có thể mở và sửa dổi các tài liệu đã soạn với MS Word với hiệu quả cao, nhưng, do thói quen dùng MS Word có thể quá mạnh, cho nên một số người có thể cảm thấy khó chịu nếu phải dùng một trình soạn thảo khác, như LO Writer, do giao diện và cách gọi các thao tác sẽ không giống nhau. Thực tế, đã có một số người hoàn toàn không chịu phải dùng một phần mềm khác là phần mềm quen thuộc của họ.
Đối với Thư viện Trường Đại học Thăng Long, việc chuyển sang dùng các phần mềm co giấy phép bản quyền tự do, và miễn phí, như Ubuntu và LibreOffice có 2 mục đích chính : hợp pháp hóa phần mềm máy tính, bỏ việc dùng các phần mềm cài đặt không có bản quyền hợp pháp, và hạn chế tối đa chi phí cần thiết để mua các giấy phép bản quyền sử dụng phần mềm.
Vì vậy, những người muốn gắn bó với việc dùng những sản phẩm của Microsoft Office hoàn toàn có thể tiếp tục làm như thế, một cách hợp pháp, trong một môi trường máy tính hoàn toàn dùng Ubuntu như ở thư viện Trường Đại học Thăng Long. Cách đó là dùng Microsoft Office Online tại trang web office.com, là một dịch vụ trực tuyến do Microsoft cung cấp miễn phí cho mọi người.
 |
| Trên trang office.com, mọi người có thể chọn ứng dụng của Microsoft Office để làm việc trực tuyến miễn phí: ví dụ muốn dùng Word, thì chỉ cấn nhấn vào biểu tượng Word bên trai để mở trang dùng MS Word Online (lúc đó, nếu chưa đăng nhập vào tài khoản Microsoft của mình, thì hệ thống sẽ nhắc phải cần đăng nhập với tài khoản đã có hoặc tạo ra một tài khoản nếu chưa có). Còn nếu cần dùng bản MS Office cài đặt trên máy tính, ta có thể cài MS Office 365, miễn phí dùng thử một tháng (sau đó sẽ phải trả khoảng 200.000 VN đồng/tháng để dùng tiếp). |
Muốn dùng MS Office Online, việc đầu tiên là phải đăng ký mở một tài khoản Microsoft (miễn phí). Lúc đó người đăng ký sẽ nhận được một tài khoản OneDrive, với dung lượng 15 GB miễn phí.
Nếu bạn có một địa chỉ thuộc một trường đại học (có đuôi kiểu edu.vn) bạn có thể mở một tài khoản miễn phí theo dạng Business/School, lúc đó khi mở tài khoản hệ thống của Microsoft sẽ căn cứ vào loại địa chỉ email của bạn để xác nhận bạn có quyền mở tài khoản dành cho giáo dục hay không và, nếu được, bạn sẽ chọn tài khoản dạng thầy/cô (teacher) hoặc sinh viên (Student). Ở đây Microsoft sẽ tăng dung lượng lứu trữ 1 TB (1000 GB) cho tài khoản được tạo ra.
Thư viện Trường Đại học Thăng Long có tạo ra một bản video ngắn (5 phút) giới thiệu cách đăng ký một tài khoản Office online, đưa lên trên kênh video Youtube của Thư viện ĐH Thăng Long:
Sau khi có tài khoản Microsoft, vào trang https://www.office.com/ và nhấn vào ứng dụng của MS Office mình muốn dùng, như Word, Excel, Powerpoint, là có thể tạo ra tài liệu mới hoặc mở những tài liệu sẵn có sau khi đã đưa chúng lên (upload) vào tài khoản OneDrive của mình.
 |
| Giao diện MS Word Online theo giao diện của phiên bản MS Office mới nhất, hiện nay đang là MS Office 2016, có đầy dủ các tính năng cơ bản và tuy nhiên sẽ thiếu một số tính năng cao cấp. Do đó việc dùng MS Office Online (miễn phí bản quyền) cùng với LibreOffice trên nền Ubuntu có thể là một biển pháp hữu ích trong quá trình hợp pháp hóa phần mềm, loại bỏ các phần mềm không có bản quyền hợp pháp. Nếu chưa có tài khoản Microsoft, thì phải lựa chọn "Sign in with a Microsoft account" để tạo ra cho mình một tài khoản làm việc với MS Office Online. |
Tuy các tính năng của các ứng dụng MS Office Online hạn chế hơn so với phiên bản cài đặt trên máy tính, thế nhưng các tính năng đó cũng đủ cho các công việc soạn thảo và tính toán bảng tính cơ bản của mọi người. Và quan trọng nhất, việc dùng MS Office theo kiểu trực tuyến là miễn phí mua bản quyền và hoàn toàn hợp pháp. Tuy nhiên chỉ có một điều bắt buộc, là phải có mạng Internet mới dùng được MS Office Online.
Do đó, nên tập thói quen dùng LibreOffice, kết hợp với việc dùng các ứng dụng LibreOffice đã cài trên máy tính, làm việc cho nhanh, với kết hợp dùng MS Office Online khi cần làm việc với một tài liệu MS Office từ bên ngoài gửi đến mà có thể bị biến dạng khi mở trong LibreOffice, do vấn đề tương thích định dạng.
Nếu đã có tài khoản Microsoft rồi:
- Thử dùng MS Word online bằng tiếng Anh
- Thử dùng MS Word online bằng tiếng Việt
0 nhận xét: