Thiết lập font TNR cho Calc

07:28 Nặc danh 0 Comments

Bộ font mang tên Liberation (Giải phóng) do công Ty Red Hat (nổi tiếng bởi bản phân phối GNU/Linux Red Hat cùng phiên bản cộng đồng mang tên là Fedora) tạo ra vào tháng 05/2007 và phát hành kèm theo giấy phép bản quyền tự do GPL, nhằm thay thế cho các font thường dùng trên các hệ điều hành của Microsoft, là các font chữ Times New Roman (TNR), Arial và Courier New (xem bài tiếng Anh ở đây). Hiện nay các bản phân phối GNU/Linux khác nhau, trong đó có Ubuntu, đều có cài sẵn các font thuộc bộ Liberation của red hat.

Vì thế, phần mềm văn phòng LibreOffice đang dùng mặc định font chữ Liberation Sans cho các ứng dụng soạn thảo văn bản Writer, bảng tính (Calc) và trình chiếu (Impress).

Tuy nhiên, một vấn đề có thể đặt ra là khi chuyển một tài liệu văn bản, bảng tính, hoặc trình chiếu đẫ được tạo ra bởi LibreOffice, trong HĐH Ubuntu chẳng hạn, thì tài liệu đó có nguy cơ bị biến dạng font chữ khi được mở trong các ứng dụng của HĐH Microsoft Windows, do các font chữ Liberation không cài sẵn trên các hệ điều hành Microsoft (phải tải các font Liberation và cài trên Microsoft Windows mới dùng chúng được - đương nhiên, điều này sẽ được thực hiện nếu người dùng đã cài LibreOffice cho Microsoft Windows) và có thể do phần mềm Microsoft Office không biết phải dùng font chữ gì để thay thế cho font Liberation.

Do đó, để bảo đảm độ tương thích cao nhất, khi mở một tài liệu trong hai HĐH Linux và Microsoft Windows, việc dùng chung các bộ font chung cho 2 hệ điều hành là chắc ăn nhất. Và, bởi vì Microsoft cho phép cài miễn phí bộ font chữ truetype bao gồm Times New Roman, Arial, Courier New và một số font chữ khác (trong Ubuntu có thể cài các font đó, nếu có đương kết nối internet, thông qua lệnh sudo apt-get install ttf-mscorefonts-installer).

Sau khi đã cài thành công bộ font của Microsoft cho Ubuntu, việc thiết lập 2 font Times New Roman (TNR) và Arial cho LibreOffice Writer là đơn giản, chỉ cần vào thực đơn Options... (Tùy chọn...), chọn mục Western Fonts cho LibreOffice Writer để khai báo phải dùng TNR và Arial (xem bài này trên blog của chúng tôi). Tuy nhiên chúng ta không thể thiết lập font TNR như thế được với trình LibreOffice Calc (và cả Impress nữa) bởi vì không có cơ hội chọn các font chữ để mặc định cho LibreOffice Calc.

Vậy, để bảo đảm mỗi bảng tính mà chúng ta sẽ tạo ra mới đều sẽ mặc định dùng font TNR cho các ô trong bảng tính, ta phải tạo ra một bảng tính mẫu và mặc định dùng bảng tính mẫu đó mỗi khi ta muốn tạo ra một bảng tính mới. Muốn làm như thế thì hãy theo các bước thao tác sau đây:

I. Thiết lập font TNR cho kiểu dáng ô mặc định (Default cell) ở LibreOffice Calc 5.1

Sau khi đã chọn một ô bất kỳ trong bảng tính, có thể nhấn vào biểu tượng T (Kiểu dáng và Định dạng/Styles and Formatting) ở thanh thẳng đứng bên phải để mở cửa sổ thiết lập kiểu dáng và định dạng. Sau đó nhấn chuột phải vào kiểu dáng Mặc định để có thể chỉnh sửa lại các thuộc tính, đặc biệt là loại font, cho mỗi ô trong bảng tính.

Trong hộp thoại Mặc định kiểu dáng ô bảng tính, có nhiều thẻ giusp thiết lập kiểu dáng mặc định của các ô bảng tính. Trong thẻ Phông (Font), có thể chọn gia đình phông (Times New Roman), kiểu và kích cỡ phông, cũng như ngôn ngữ mặc định cho các ô.

1. Nhấn con chuột vào một ô (trống) để chọn ô
2. Nhấn vào biểu tường T (Styles & Formatting) bên lề phải của bảng tính, hoặc ấn phím F11, hoặc mở thực đơn Format (Định dạng) và chọn Style (Kiểu dáng) và Style & formatting (Kiểu dáng và định dạng).
3. Chọn Default style, nhấn nút chuột phải và chọn Modify... (Sửa...).
4. Trong thẻ Fonts, chọn font Times New Roman và xác định kích cỡ font nếu cần thiết.

II. Lưu bảng tính đã thiết lập font TNR mặc định như một bảng tính mẫu

Để lưu lại tài liệu đã thiết lập mặc định phông chữ là Times New Roman như một tài liệu mẫu (template) : mở thực đơn File (Tập tin), chọn Template (Mẫu) và Save as Template...

Trong hộp thoại quản lỹ tài liệu mẫu, chọn loại My Templates (Mẫu của tôi), nhấn vào biểu tượng đĩa mềm để lưu tài liệu mẫu và đặt tên cho tài liệu mẫu mình muốn ghi lại.

III. Khai báo bảng tính mẫu với font TNR là bảng tính mặc đinh khi tạo ra một bảng tính mới

Sau khi đã lưu lại bảng tính Mẫu, ta có thể xác định tài liệu mãu đó là tài liệu mặc đinh mỗi khi tạo ra một bảng tính mới bằng cách như sau: mở thực đơn File (Tập tin), chọn Templates (Mẫu) và Manage (Quản lý). Nếu cửa sổ quản lý tài liệu mẫu không hiện lên, ta có thể nhấn cùng lúc 3 phím Shift+Ctrl+N.

Trong cửa sổ quản lý các tài liệu mẫu, chọn thẻ Spreadsheets (Bảng tính) và Mẫu của tôi (My templates). Chịn tài liệu mẫu muốn làm mặc định mở ra tài liệu mới và nhấn nút phía trên có ghi Set as Default (chú ý: nút đó hơi mờ và không biến đổi khi nhấn vào) là xong việc.

Thư viện ĐH Thăng Long cũng đã tạo ra một video ngắn đã đưa lên kênh video Youtube, mời các anh chị xem sau đây:



Nếu thấy hay, mời các anh chị đăng ký nhận tin (Subscribe) mỗi khi nhóm chúng tôi sẽ đưa lên một video mới trên kênh video.